Archives Conseil, votre expert pour la digitalisation de vos documents.
La Digitalisation a pour but de vous aider à passer d’un processus papier à un processus numérique. Grâce à cela, vous utiliserez vos ressources pour les besoins réels de votre entreprise, vos process seront plus sûre, plus efficaces, vous gagnerez en efficacité et en productivité.
Notre monde tend vers toujours plus de numérique. Que vous souhaitiez numériser 1 document, une farde, 1000 fardes, notre service de numérisation se tient à votre disposition. Comme en numérisation, les possibilités sont presque infinies, tout projet reçoit une attention particulière de nos équipes de numérisation.
Pour toute prestation en rapport avec la numérisation d’archives, nous vous proposons des tarifs concurrentiels en Belgique, en France, en Hollande et au Luxembourg.
Nous réfléchissons avec vous afin que les fichiers remis correspondent au mieux à vos attentes et qu’ils soient aussi faciles à utiliser et à retrouver que la version papier.
Nous élaborons ensemble un schéma de travail en accordant une attention particulière à la partie indexation (dénomination des fichiers). Nous préconisons toujours une phase de test.
Nos chauffeurs passent en vos locaux, prennent en charge vos documents, les convoient vers le centre de numérisation. Les encodeurs/encodeuses prennent le relais. Une fois les fichiers créés, plusieurs options sont possibles : mise en garde dans nos cloud ou réinjection via clef USB ou Disque Dur dans vos serveurs.
Vos documents physiques peuvent soit rejoindre nos zones de stockage, soit vous être restitués, soit être détruits.
Nous sommes à même de traiter tous types de documents, du A8 au A0, en papier classique ou en papier calque. Nous pouvons également traiter les documents encadrés (ce service comprend le retrait du cadre et la remise en care après process) qu’il soit ou non sur support rigide.
Dans la majorité des cas, nous créons des fichiers PDF de type « A » c’est-à-dire non modifiables ceci afin de garantir la sécurité et la conformité des documents mais nous sommes à même de créer d’autres types de fichiers : TIFF, JPEG etc. Quant à la résolution, nous travaillons principalement en 150DPI mais pouvons monter jusqu’à 600.
Nos autres services
Nous nous déplaçons pour l’enlèvement de vos documents en Belgique, en France en Hollande et au Luxembourg.
Que votre demande repose sur un enlèvement en « One shot » ou sur base d’un passage régulier, nous sommes à votre disposition.
Nos équipes se chargent du démontage et de la destruction de votre matériel informatique.
Simon Conseil