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Numérisation de documents confidentiels ou privés 

La Digitalisation a pour but de vous aider à passer d’un processus papier à un
processus numérique. Grâce à cela, vous utiliserez vos ressources pour les besoins réels de votre entreprise, vos process seront plus sûre, plus efficaces, vous gagnerez en efficacité et en productivité.

Notre monde tend vers toujours plus de numérique. Que vous souhaitiez numériser 1 document, une farde, 1000 fardes, notre service de numérisation se tient à votre disposition. Comme en numérisation, les possibilités sont presque infinies, tout projet reçoit une attention particulière de nos équipes de numérisation.

Pour toute prestation en rapport avec la numérisation d’archives, nous vous proposons des tarifs concurrentiels en Belgique, en France, en Hollande et au Luxembourg.

Nouveau service disponible : L’extraction de données sur disque dur.

Vous avez plusieurs PC et vous souhaitez rassembler tous les fichiers qu’ils contiennent en 1 seul support (clef USB, Disque dur etc.) ? Nos équipes peuvent vous aider à extraire les données et à les rassembler.

Afin de garantir cela, nous élaborons ensemble un schéma de travail en accordant une attention particulière à la partie indexation c’est-à-dire la dénomination que porteront les fichiers. Nous préconisons toujours une phase de test avec par exemple un classeur afin d’être sûrs que les schémas établis sont ceux attendus. 

Une fois la partie réflexion réalisée, nos chauffeurs passent en vos locaux, prennent en charge vos documents, les convoient vers le centre de numérisation. Les encodeurs/encodeuses prennent le relais en préparant les documents (retrait des agrafes, trombones, chemises plastiques, etc). Ils passent ensuite les documents dans le scanner et les indexent. Régulièrement, le responsable du service vérifie le process. Une
fois les fichiers créés, plusieurs options sont possibles : mise en garde dans nos cloud ou réinjection via clef USB ou Disque Dur dans vos serveurs.

Quant aux documents physiques, ils peuvent soit rejoindre nos zones de stockage, soit vous être restitués, soit être détruits. Nous sommes à même de traiter tous types de documents, du A8 au A0, en papier classique ou en papier calque. Nous pouvons également traiter les documents encadrés (ce service comprend le retrait du cadre et la remise en care après process) qu’il soit ou non sur support rigide.

Dans la majorité des cas, nous créons des fichiers PDF de type « A » c’est-à-dire non modifiables ceci afin de garantir la sécurité et la conformité des documents mais nous sommes à même de créer d’autres types de fichiers : TIFF, JPEG etc. Quant à la résolution, nous travaillons principalement en 150DPI mais pouvons monter jusqu’à 600.